Das Digitale Rechte-Management (DRM) stellt sicher, dass Medien nur von dazu berechtigten Anwendern nutzbar sind. Dazu werden Mediendateien von Lokando WEB verschlüsselt ausgeliefert. Das kostenlose Plug-In Lokando MEDIAMANAGER sorgt dafür, dass Medien mit eingeschränkten Nutzungsbedingungen ohne Performanceverlust für den Anwender genutzt werden können.
MEDIAMANAGER garantiert, dass die Medien nach Ablauf der Nutzungsdauer nicht mehr wiedergegeben werden können. Da die Medien verschlüsselt sind, müssen die Dateien beim Anwender aber nicht gelöscht werden. Die Nutzung kann entweder im Anschluss gleich (ohne erneuten Download) verlängert werden. Oder der Anwender reserviert die erneute Nutzung für einen späteren Zeitraum.

Folgende Lizenzmodelle lassen sich abbilden:

• zeitlich beschränkte Lizenzen
• Floatinglizenzen (Concurrent-Lizenzen, siehe „Virtueller Medienverleih“)
• Kreislizenzen

Die Eigenschaften des DRM im Überblick:

• Lizenzeinstellung pro Medium oder Mediensammlung
• Lizenzeinstellung für Gruppen oder in geographischem Kontext (z. B. Bundesland, Landkreis)
• In einem Medienpaket können sowohl geschützte als auch offene Medien enthalten sein
• Keine spezielle Hardware nötig
• Keine Internetanbindung für die Wiedergabe nötig

Der auf dem DRM basierende virtuelle Medienverleih ermöglicht es, Vorgänge aus dem Verleih von Ausleihmedien (Videokassetten, DVDs usw.) auch für digitale Medien abzubilden: Ausleihzeiten können definiert oder die Anzahl von Medien, die für die Ausleihe verfügbar sind, begrenzt werden (virtuelle Lizenzen).

Da es nicht sinnvoll ist, digitale Medien „zurückzugeben“, können sie stattdessen mit einer zeitlich beschränkten Nutzung versehen werden. Die Medien bleiben zwar beim Nutzer, können von diesem aber nach Ablauf der Leihfrist nicht mehr genutzt werden. Dafür sorgt das kostenlose Plug-In Lokando MEDIAMANAGER.

Bei Überschreitung der für die Leihe zulässigen Anzahl (verfügbare virtuelle Lizenzen), sind die Medien vorübergehend nicht mehr downloadbar. Interessenten erhalten die Information, ab wann das Medium wieder verfügbar ist und die Möglichkeit, das Medium zu reservieren (sofern diese Funktion vom Medienportalbetreiber erworben wurde). Erst wenn die Ausleihzeit eines Mediums abgelaufen ist (das Medium also virtuell „zurückgegeben“ wurde), ist es wieder verfügbar.

Zusätzlich ist es möglich, bestimmten Nutzern einzelne Lizenzen zuzuordnen.

Die Eigenschaften des virtuellen Verleihs im Überblick:

• Ausleihdauer pro Medium oder pro Mediensammlung
• Individuell für Gruppen oder im geographischen Kontext (z. B. Bundesland oder Landkreis)
• Medienreservierung
• Verlängerungsfunktion

Lokando WEB enthält ein Shop-Modul für den Vertrieb von kostenpflichtigen Medien. Das können z. B. Medien sein, die besonders aufwändig gestaltet sind oder bei denen an einen Vorlieferanten besonders hohe Lizenzgebühren zu entrichten sind.

Das Shop-Modul verfügt über Schnittstellen zu gängigen Abrechnungssystemen. Zudem lässt es sich auch problemlos einem bereits vorhandenen Shop-System vor- oder nachschalten.

Im Shop-Modul können Preiskategorien für Einzelmedien oder Mediensammlungen* festgelegt werden, denen in den Bestellsystemeinstellungen Absolutpreise in Euro oder einer anderen Währung zugewiesen werden.
(* damit erhalten alle Medien dieser Mediensammlung automatisch diese Preiskategorie)

Die Eigenschaften des Shop im Überblick:

Frontend

• Warenkorb
• Bestellassistent
• Bestellübersicht
• Rechnungsstellung
• Mikropayment

Backend

• Preiseinstellungen
• Bestellungsverwaltung
• Guthabensystem
• Gutscheinsystem
• Anbindung von Faktura und Datenträger-Herstellung (DVD on demand)

Lokando WEB ist mehrsprachenfähig und damit sowohl für den internationalen Einsatz als auch für den Vertrieb von Medien in unterschiedlichen Sprachen geeignet:

Die Möglichkeiten der Multilingualität im Überblick:

• Mehrsprachige Oberfläche (Redaktionssystem, Portal)
• Manuelle Sprachumschaltung durch den Anwender
• Automatische Sprachumschaltung der Oberfläche durch Browservoreinstellungen
• Medien in unterschiedlichen Sprachen (Verwaltung, Anzeige, Umschaltmöglichkeit für den Anwender von einer Sprachversion eines Mediums zu einer anderen)
• Metadaten in unterschiedlichen Sprachen (Verwaltung, Anzeige, Umschaltmöglichkeit der Beschreibungssprache für den Anwender)
• Einfache Erweiterung weiterer Sprachen durch vorbereitete Übersetzungsdateien

Web-2.0-Features erweitern Lokando WEB sowohl um Komfort- als auch um Community-Funktionen für den Endanwender. Sie erlauben auch das Feedback der Endanwender an den Betreiber.

Verfügbar sind folgende Funktionalitäten:

• RSS-Feeds / Twitter-Feeds
• Social Tagging
• Tag Clouds
• Wiki
• Glossar
• Bewertungssystem

Das Streaming-Modul bietet sowohl dem Endnutzer als auch dem Distributor wesentliche Vorteile:

Dem Endnutzer erlaubt es die Vorschau von Videos oder Audiodateien vor dem Download oder Kauf. Es kann sogar den Download ersetzen und dem Endnutzer die Medien sofort, in guter Qualität (konfigurierbar!) und ohne Wartezeiten zur Verfügung stellen.

Für den Mediendistributor bietet das Streaming-Modul den Vorteil, auf ein Distributionssystem und den damit verbundenen Speicherplatzbedarf verzichten zu können.

Mit seinen Webservices stellt Lokando WEB anderen Systemen und Software allgemeine Abfragemöglichkeiten und Dienste zur Verfügung:

• Metadatenabfrage
• Rechercheabfrage
• Warenkorbabfrage
• Single-Sign-On-Service
• RSS-Feed für neue Medien
• Verlängerungsfunktion
• Reservierungsfunktion
• Downloadfunktion für MEDIAMANAGER

Beispielanwendung für Backend für andere Recherchesysteme

Das Landesmedienzentrum Baden-Württemberg bietet seinen Kunden eine kombinierte Medienrecherche über verschiedene Bestände (Ausleihmedien, Fotoarchiv, Onlinemedien) an. Dabei setzt es Lokando WEB mit folgenden Webservices ein:

• Single-Sign-On-Service für den Zugriff auf Downloadmedien und herkömmliche Ausleihmedien
• Rechercheservice für die Downloadmedien
• Streamingservice für die Downloadmedien
• Distributionsservice für das Erzeugen von Downloadpaketen aus Medien verschiedener Herkunft (SESAM-Server und digitales Fotoarchiv)

Beispielanwendung für Metadatenaustausch

Für das Data-Harvesting (automatisiertes Sammeln von Metadaten von verschiedenen Servern) stellt Lokando WEB eine dokumentierte Schnittstelle bereit, über die Metadaten der im System verfügbaren Medien abgefragt werden können. Als Metadatenformat werden standardisierte Formate wie CONducation, LOM-DE und Elixier unterstützt.

Die Lokando WEB-Schnittstellen ermöglichen die einfache Nutzung von Lokando WEB-Funktionen durch andere Systeme ohne weiteren Programmieraufwand durch den Anwender. So gibt es beispielsweise eine Schnittstelle zur Anbindung der internetbasierten Lernplattform „Moodle“, die einfach als Moodle-Plug-In installiert wird und damit Moodle um moderne Recherche- und Mediennutzungs-Funktionen erweitert.

Beispiel für Schnittstelle: Moodle-Connector

Der Moodle-Connector ist ein einfach zu installierendes Plug-In, das es innerhalb der Lernplattform Moodle ermöglicht, nach Medien auf einem Lokando WEB-basierenden Medienportal zu recherchieren und diese in Moodle-Kurse einzufügen – ohne dabei Moodle und die gewohnte Oberfläche zu verlassen.

Wichtige Features sind:

• Volle Integration in eine Standard-Moodle-Installation, dadurch gewohnte Bedienung ohne Einlernphase
• Single-Sign-On, dabei Nutzung auch durch Schüler – es ist nur ein gültiger Account pro Schule nötig
• Nutzung aller Medien, die auf dem Lokando WEB-Portal liegen (auch DRM-geschützte)
• Es wird auf Medien auf dem Lokando WEB-Server verlinkt (es werden also keine Mediendateien kopiert), dadurch kein zusätzlicher Speicherbedarf auf dem lokalen Moodle-Server und einfache Transportierbarkeit von Moodle-Kursen auf andere Systeme.
• Übernahme von Metadaten aus Lokando WEB in Moodle

Lokando WEB bietet ein Modul zur Organisationsverwaltung und vereinfacht somit die Lizenzverwaltung. Bereits bei der Registrierung am Portal können sich Endanwender einer bestimmten Organisation (wie z. B. Schulen, Universitäten etc.) zuordnen oder diese neu anlegen, wenn es sie im System noch nicht gibt.

Beim Download von lizenzierungspflichtigen Medien wird ermittelt, zu welcher Organisation der Endanwender gehört. Er kann das Medium dann unter der Lizenz der Organisation (gemeinsam mit anderen Endanwendern dieser Organisation) nutzen und benötigt keine Einzellizenz. Das „spart“ Lizenzen.

Beim Einsatz von MEDIAMANAGER SCHOOL ist über die Organisationsverwaltung auch ein gemeinsamer Download aller Bestellungen einer Organisation möglich.

Für das Lizenzmanagement und die Benutzerregistrierung bietet dieses Modul die Anbindung an eine Geo-Datenbank (z. B. OpenGeoDB*). Diese liefert an Lokando WEB u.a. Zuordnungen von Postleitzahlen zu Orten, Landkreisen und Bundesländern sowie Landkreise in bestimmten Bundesländern.

Die Eigenschaften der Anbindung an GEO-Datenbanken im Überblick:

• PLZ-Zuordnung von Benutzern und Organisationen
• Landkreiszuordnung zu Kreismedienzentren

* OpenGeoDB ist als OpenSource-Software unter GNU/GPL kostenlos erhältlich und liefert für Deutschland, Österreich und die Schweiz zuverlässig Daten.