Portal

Das Portal stellt die freigegebenen Inhalte (= Metadaten und Medien) aus dem Redaktionssystem (CMS) für die Öffentlichkeit dar. Über die integrierte Benutzerverwaltung werden die Zugriffs- und Nutzungsrechte eingestellt.
Die Benutzerverwaltung regelt ebenso die Registrierung und damit Personalisierung der Endnutzer. Diese erhalten über eine komplexe Suchfunktionalität den Zugriff, auf Wunsch auch mit Vorschaufunktion, auf die Inhalte.

Das Portal hält in seiner einfachsten Form lediglich die Metadaten, aber keine Medien vor. Der Zugang zu den Medien erfolgt über Verlinkungen auf das Angebot Dritter. Beispiel: Deutscher Bildungsserver

In Verbindung mit dem Distributionssystem können die Medien im Portal vorgehalten werden und von dort entweder direkt heruntergeladen oder über den Warenkorb bestellt und dann in Form von individuellen Downloadpaketen bereitgestellt werden.

Durch die integrierte Benutzerverwaltung ist eine beliebig granulare Einstellung der Nutzungsrechte des Portals möglich, beispielsweise:

  • Recherche, Vorschau und Weiterleitung für jedermann
  • Recherche für jedermann, Vorschau und Weiterleitung nur für registrierte Benutzer
  • sowie weitere Einstellungen, insbesondere im Zusammenspiel mit dem Distributionssystem

Die Eigenschaften des Portals im Überblick:

Frontend

  • Oberfläche der Medienrecherche (Einstiegsseite, Freitextsuche, Listensuchen, Ergebnisseiten, Detailseiten)
  • Oberfläche für Websites (dynamische Startseiten, Überblickseiten, Artikelseiten, Such- und Ergebnisseiten)
  • Mehrsprachigkeit der Portaloberfläche
  • Persönlicher Bereich
  • Erstellung persönlicher Medienlisten
  • Darstellung der Funktionen des Distributionssystems (wie „Warenkorb“)

Backend

  • Medienverwaltung
  • Zugriffs- und Nutzungseinstellungen
  • Datenverwaltungstools
  • Bestellungsverwaltung
  • Statistiken zu Zugriffen, Downloads und Suchvorgängen
  • Sucheinstellungen
  • Schnittstellen zu Lernmanagement-Systemen wie z. B. Moodle
  • Templates und Stylesheets für individuelles Layout

Verfügbare Zusatzmodule